公司新闻
用友T+新功能更新2022年7月
发布时间:2022-7-21  浏览次数:2076

📝 要货自动化

#应用场景

本期上线内容为要货自动化-统采直配场景,主要适用于零售餐饮、食品行业,原先门店向总部要货的时候需要双方多次协同操作才可以完成整个要货流程的闭环,操作既耗时又不便捷,需要操作员对于现有要货的流程非常熟练。

#解决痛点

痛点1:人工流程下,操作员需要清楚地了解系统要货流程,然后根据系统逻辑手动生成不同单据。自动化流程可避免操作不熟练造成时间成本的浪费;

痛点2:人工流程下,总部人员需要根据不同门店的要货单或者采购订单对于要货数量、供应商等字段分门别类的进行单独处理。自动化流程系统可根据定时设置将门店的要货单根据必要条件自动拆单,并流转下游,节省总部审核人员时间成本;

痛点3:人工流程下,总部与门店人员对于数据的修改以及确认需要双方花费时间配合。自动化流程中需要总部与分部配合操作的部分都可由系统自动完成,节省了双方中间的等待时间,互不耽误;

#要货自动化一期整体流程说明

要货自动化一期上线功能仅支持统采直配模式,即门店要货后,总部统一采购并由供应商统一配送至门店。后续迭代将支持总仓直配模式,即门店要货后,总部直接配送至门店。下图是统采直配的流程,分为直营店的统采直配(左侧)和加盟店的统采直配(右侧)。

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说明:

1.位于中间的单据是总部单据,位于两侧的单据是门店单据;

2.统采直配流程的要货单和普通流程的要货单请分开做单,因为流程不一致的情况下自动化流程会把非自动化流程的存货去除掉。

#流程变化简介

基于上面的流程图,可以看出门店要货涉及的步骤,以下是在流转过程中与原界面有变化的部分。

以下流程简介中所有对于采购入库单的改动仅限于进货单-采购入库单分开流程,如果是合并流程的话,会在对应的流程节点生成进货单而非采购入库单。

#1. 选项设置

勾选【要货单自动流转生单】。勾选之后,后续的流程配置菜单会在配货管理中展示出来。

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#2. 门店要货自动化流程配置

页签1:生单时间设置

此处用来配置门店要货单自动流转生成总部的采购订单的时机,以及门店要货入库之后生成总部的一个虚拟采购入库单和销售出库单的时机。

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页签2:统采直配

此处用来配置在自动化流程中要货单是否是一次性要货,每个单据节点的默认审核方式、制单人和仓库。

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#3. 存货档案完善

为了使用要货自动化流程,需要在存货档案维护信息:默认供应商、要货配送方式。

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#4. 要货单

表头新增字段——自动流转生单。

如果不勾选的话,该单据等同于以前的要货单,没有变化;勾选之后该单据就变成了要货自动化流程的要货单,后续会按照自动化流程推进。明细中增加列“行中止”“中止人”“中止时间”,相较原要货单增加了行中止的相关展示,而不仅限于以前的整单中止。。

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#5. 要货工作台

所有要货自动化流程的要货单在生成总部的采购订单之前或者生成总部采购订单过程中报错的单据会展示在这个界面,从这个界面可以手动流转单据而不受限于【门店要货自动化流程配置】中的生单时间配置。

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#6. 采购订单
#6-1.加盟店场景

门店要货单生成总部的采购订单,总部采购订单的存货的单价按照总部的进价策略取价;总部采购订单审核的同时生成门店的采购订单,门店的采购订单的存货的单价自动取总部的销售价格,免去手动录入价格的过程。

总部人员在审核订单之前,如果有需要手动新增存货的情况,也可以添加,后面会自动同步到门店采购订单中。门店采购订单无法编辑,因为是由总部同步生成的。

总部采购订单可以修改数量或者直接删除从要货单流转过来的存货明细。此时如果【门店要货自动化流程配置】中设置为一次性要货,则修改或者是删除的明细行会将门店的要货单更新为行中止,即,门店要货单对应的行中止明细行不会再次生成总部采购订单;如果【门店要货自动化流程配置】中没有设置为一次性要货,则该部分存货会出现在要货工作台中,然后支持手工流转到总部的采购订单。

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#6-2.直营店场景

门店要货单生成总部的采购订单,总部采购订单的存货的单价按照总部的进价策略取价。总部人员在审核订单之前,如果有需要手动新增存货的情况,也可以自行添加。

#7. 门店要货入库
#7-1.移动端加盟店要货入库

加盟店仓库人员可用移动端-【要货入库】进行收货的录入,其中要货日期,门店,供应商为必填,入库仓库会根据门店自动带出。在录入入库数量之后点击保存即可生成门店的采购入库单。

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生成的采购入库单会根据【门店要货自动化流程配置】里设置的时间节点自动生成总部的虚拟采购入库单和销售出库单,以用来总部跟供应商结算。在时间节点未到之前或者自动生成总部单据出错的情况下,门店的采购入库单会展示在【要货入库工作台】中。

#7-2:移动端直营店要货入库

加盟店仓库人员可用移动端-【要货入库】进行收货的录入,其中要货日期,门店,供应商为必填,入库仓库会根据门店自动带出。在录入入库数量之后点击保存即可生成总部的采购入库单。

#7-3:pc端处理要货入库

pc端的要货入库方式和正常流程一样,进入采购入库单,【选单】选择需要入库的采购订单,编辑后保存,审核即可。

#8. 要货入库工作台

界面和功能与要货工作台类似,用来展示自动生单失败或者是还未到自动生单时机的采购入库单。仅加盟店入库单会展示在本界面,直营店不存在本场景。

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#9.采购入库单&销售出库单(总部)

对于加盟店要货场景,最终流程会流转到总部的采购入库单然后自动生成总部的销售出库单,如果删除了销售出库单系统会自动将采购入库单也同步删除,否则会导致数据错误。

#📝 T+Cloud美团专版

#支持销售订单

适用场景:

产品方案:

操作步骤:

一、美团专版销售管理中,增加销售订单、销售订单工作台、销售订单明细表和统计表。有权限用户可以使用

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二、客户在订货商城订货;或业务员在电脑端增加销售订单、业务员在手机端-T+销售下单代客下单后,均可以在销售订单工作台中查看到销售订单;并完成出库、销货等后续业务。

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#门店数量查看

应用说明:

门店档案列表增加门店数量展示

直营门店数量与加盟门店数量分别单独展示,当系统中非停用的门店数量超出可用数量时,新增或保存时系统会提示不可用。

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#📝 平台相关

#存货参照优化

产品方案:

存货参照增加复选框,通过复选框可实现多选存货功能,解决使用Ctrl、Shift操作不便的问题

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#报表发布大屏看板

应用场景

针对一些关键业务执行过程跟进,需要相关人员及时同步信息,才能快速协作。比如销售、采购执行情况进行大屏看板实施展现。

产品方案

除了原有生产领域报表已经支持的发布大屏看板外,本期又支持了14张业务报表发布大屏看板:

1、本次迭代新增报表有如下(不受版本限制,只要有如下报表菜单就支持发布大屏看板):

销售订单统计表、销售订单执行表、销货单统计表、销货单执行表、销售出库开单执行表、销售排行榜、请购单执行统计表、采购订单执行统计表、库存预警、库龄分析表、现存量查询、生产加工单执行表、生产加工单执行统计表、生产完工预警。

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2、报表方案发布看板后,需要对发布的方案与硬件看板进行绑定,并对看板端用户进行授权。

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#📝 薪资核算

#薪资精细核算——单据设计、基础档案设置

#应用场景:需要对薪资进行更精细的核算

#产品方案:支持用户自定义薪资核算维度

#操作说明:以增加“项目”和“职级”薪资核算维度为例

#单据设计:增加“项目”维度

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#基础档案设置:增加“职级”维度

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#薪资统计表等报表

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#薪资统计表优化

#应用场景:

#产品方案:

#📝 合并报表

#应用场景:财务合并、管理合并

#产品方案:总账+TUFO+财务多机构核算+合并报表

#📝 智慧门店

#店加工

业务场景

店加工流程

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启用店加工

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新增“店加工商品”

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设置店加工商品的成本卡:

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销售店加工商品:

查看店加工商品出库情况:

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查看店加工商品出库异常:

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查看店加工商品毛利:

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 替代件

#新生产支持替代件业务

应用场景:

在制造业中,尤其是机械电子行业,由于产品竞争激烈,升级换代迅速,产品生命周期短,供应情况复杂,在研发和生产过程中往往存在大量电子元器件物料变更的情况。电子元器件替代性高、材料品类品牌繁多,大量元器件都涉及替代件关系管理。在实际的替代件选择中,涉及到研、产、供、销、采、存各个环节。对于某个零件,是否缺货,用哪些零件去替代,这些都加大了内部变更的频率和复杂度,一旦细节管理不当,品质就容易出问题,员工工作量大。采用替代件管理已是制造企业降本增效的重要方法。

解决方案:

对存货和物料清单子件建立替代方案,配置原件(主件)和替代件之间的替代关系及替代数量,完成替代件基础档案维护。在物料需求分析、生产加工单中根据替代方案设置实际的替代件及替代数量,完成生产领料计划。后续领用材料时,根据加工单明细设置的主件和替代件进行材料领用。

在替代方案中设置对应的替代策略和采购策略后,在MRP分析时,系统可以自动化地根据库存情况和预置替代策略进行缺料分析和替代件选择,避免主件缺料问题:

替代件管理对企业的价值:

操作步骤:

  1. 在【基础设置】-【替代方案】中设置基于存货的替代方案

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    • 替代方案的主件存货有且仅有一个替代方案;

    • 替代方案在选择主件时,仅支持选择存货属性为生产耗用且为外购件的存货

    • 创建存货的替代方案后,系统自动启用替代件,相关业务单据的替代件字段自动显示

  2. 在物料清单子件明细中支持对存货设置替代方案

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    • BOM导入时,若BOM默认启用替代,则导入子件自动设置启用替代,并设置替代方案为存货默认替代方案。

    • 对于历史BOM,支持批量修改材料 - 启用替代,此时BOM子件设置为存货的默认替代方案。

    • 支持基于不同BOM配置不同的替代方案,在对应版本的BOM中对子件设置替代方案,支持选择默认替代方案或自定义设置替代方案。注:自定义替代方案仅作用于BOM中的当前子件存货。具体替代设置步骤如下图所示。

    • 对于存在默认替代方案的存货,支持通过勾选【选项设置-公共】选项【物料清单默认启用替代默认状态为启用】,设置BOM新添加的子件是否默认启用替代件。

  3. 物料需求计划支持替代方案

    • 净需求 = 毛需求 - 分配前可用量(期初)

    • 建议量 = 净需求 - 被替代数量

    • 建议量 + 分配占用量 = 父件计划占用量

    • 毛需求 = 折算主件毛需求 / 替代比率

    • 分配后可用量 = 分配前可用量 - 分配占用量

    • 替代策略

    • 采购策略:以替代策略为前提,当可用量不足时,采购主件或采购替代件。

    • 整批替代:主件不足(毛需求)时,全部使用替代件可用量,即使主件部分满足也不使用。

    • 部分替代:主件不足(净需求)时,不足部分使用替代件可用量。优先使用一个替代件进行替代,若所有替代件都不满足时,使用多个替代件的可用量进行替代。

    • MRP进行替代件运算的模式为缺料替代,即仅当主件可用量不足时,系统根据存货/物料清单中的替代策略(替代策略&采购策略)进行MRP运算(优先以物料清单的替代方案为准)。

    • MRP运算方案新增【考虑替代件】。勾选后,在MRP运算时,系统根据主件和替代件的可用量进行运算并生产采购建议。

    • 替代件MRP运算的算法说明:

    • MRP运算完成后,会自动生成主件和替代件的采购建议和采购计划,在MRP运算过程中可以查看替代件的运算过程和运算说明,具体如下图所示:

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    • 替代件相关字段运算公式如下:

  4. 生产/委外加工单使用替代件

    • 左侧计算公式(定额生产计算公式,原加工单数量逻辑):

    • 右侧计算公式(替代关系公式):

    • 计划数量 = 需用数量 + 损耗数量

    • 计划总量 = 需用数量 + 损耗数量

    • 需用数量 = 产成品明细数量 * 定额需用数量 / 定额生产数量

    • 对于替代主件:

    • 对于普通材料:

    • 计划数量 = 折算主件替代数量 / 替代比率

    • 折算主件替代数量 = 替代件的计划数量 * 替代比率

    • 替代比率 = 定额主件数量 / 定额替代数量

    • 计划总量 = 计划数量 + 被替代数量

    • 被替代数量 = 替代件的折算主件替代数量之和

    • 对于替代主件:

    • 对于替代件:

    • 在修改上述数量字段时,系统会自动调平计划数量,若无法自动处理,会在保存时校验报错,此时需用户手动修改。自动调平逻辑如下:

    • 修改主件计划数量,自动反算损耗数量和计划总量(通过调整损耗,保持左侧公式平衡,不反算替代数量)

    • 修改替代件的计划数量,自动反算主件的计划数量

    • 修改替代件的折算主件替代数量,自动反算主件的计划数量

    • 可替代:根据存货或者BOM中设置的替代启用状态进行加载,仅表示该存货可以设置替代件,并非必须进行替代。若需进行替代,请在替代件参照弹窗中设置替代件及其数量。

    • 计划总量:表示替代件组折算为主件的合计计划数量:

    • 计划数量:主件或替代件的应领材料数量。

    • 折算主件替代数量:替代件计划数量按照替代比例折算为主件的替代数量,具体参见公式说明。

    • 替代件的需用数量和损耗数量:替代件仅表示和主件的关系,因此需用数量和损耗数量为空

    • 主件行的计划总量=主件的计划数量+被替代数量,即右侧公式,具体参见公式说明;

    • 同时,计划总量对应于普通材料的计划数量,因此也同时满足定额生产计算公式(左侧公式,具体参见公式说明):计划总量 = 产品数量 * 材料定额需用数量/定额生产数量 + 损耗数量。

    • 在生产/委外加工单中支持对可替代的材料进行替代件设置,具体操作步骤如下图所示:

    • 如需对替代件及其数量进行调整,可以在替代件参照弹窗中操作,也可以在加工单材料明细行中直接操作,通过调整替代主件明细行和替代件明细行的计划数量折算主件替代数量,设置加工单应领材料数量:

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    • 替代件涉及的计算公式如下:

  5. 工序派工单使用替代件

    • 若前次派工已经把替代件材料派光,而替代件数量又禁止超加工单数量上限。此时,如果用户确实需要继续派该替代件材料,需手动把替代件作为普通材料添加至材料明细行或变更加工单。

    • 优先分配主件可派工材料计划数量

    • 主件分配完成后,按照加工单设置的替代顺序,依次从高至低分配替代件可派工材料计划数量

    • 按领料工序派工(选加工单-工序)

    • 批量派工

    • 派工工作台

    • 工序派工单支持按照生产加工单设置的替代关系和替代数量进行材料派工,具体操作步骤如下所示:

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    • 以下派工场景中,自动带入对应材料时,替代件按照分配顺序带入,但遵守不超加工单材料上限的规则:

    • 替代件派工材料分配顺序:

    • 对于多次派工的场景:

  6. 材料出库单/委外发料单使用替代件

    • 领料选单时,选择对应的材料即可,出库逻辑不区分材料是否为替代件,具体操作步骤如下图所示:

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  7. 产成品分配支持替代件

    • 产成品分配支持替代件,查询数据结构分为三层展示:直接材料 - 明细分配数量(折算主件)- 替代件数量,如下图所示:

    • 替代件分配顺序:优先分配主件出库数量;主件分配完成后,按照加工单设置的替代顺序,依次从高至低分配替代件出库数量

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  8. 相关报表支持替代件

    • 相关明细和统计报表支持显示替代件,过滤和分组查询条件同步支持替代件。

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#📝 智慧车间

#智慧车间APP扫码报工优化

应用场景:

在生产车间进行工序汇报时,尤其对于固定工序的工人,需要通过预置工序,直接扫描派工单或者加工单单号快速添加待报工任务。

车间使用生产PAD进行工序汇报时,由于不同工人需要轮流使用PAD进行报工,为提高效率需要支持扫描工号二维码进行报工。

解决方案:

在智慧车间APP中支持设置报工默认过滤条件,系统支持按照过滤条件和加工单单号或者派工单单号进行组合查询,将查询结果添加至待报工明细后,支持批量录入工人信息(或扫描工人的员工编号)进行汇报。

设置步骤如下图所示:

#📝 移动生产

#移动生产APP扫码报工优化

应用场景:

在生产车间进行工序汇报时,尤其对于固定工序的工人,需要通过预置工序,直接扫描派工单或者加工单单号快速添加待报工任务。

解决方案:

在智慧车间APP中支持设置报工默认过滤条件,系统支持按照过滤条件和加工单单号或者派工单单号进行组合查询,将查询结果添加至待报工明细后,支持批量录入工人信息(或扫描工人的员工编号)进行汇报。

设置步骤如下图所示:

#📝 零售赊销

业务场景

产品方案如下

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赊销选项设置

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信用额度控制

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POS端支持会员自动生成客户

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会员档案

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门店开单时,进行挂账

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零售选项为“收银员在POS端录入收款单”时,赊销收款单只可在POS端录入

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零售选项为“财务人员在业务后台录入收款单”时,赊销收款单只可在往来模块中录入

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交班统计表、日结统计表:

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零售数据中心

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零售结算方式统计表

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POS端支持查看

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#📝 销售管理

#销售管理支持【账期收款】的收款方式

适用场景:

产品方案:

操作步骤:

一、往来单位中,启用【账期收款】的控制方式,可以设置按周或按X天做为一个账期,并完成账期结束后的收款到期日设置。

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二、业务员在做销售单据时,收款方式选择【账期收款】,系统会按照往来单位中设置的【账期收款】方式,自动计算收款到期日。当启用按照期限进行信用控制时,系统会对超期单据进行控制

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